教师授予手册

资金可从政府和私营部门支持这些活动的研究，旅游，设备，出版物，课程开发，会议，和研讨会。申请过程往往漫长而激烈竞争。它，因此，建议开始寻找资金和开发应用程序的一个项目开始之前。

教师谁希望寻求他们的个人项目的资金应与董事或资助研究的副主任作为在这个过程中尽可能早。 提交给外部机构之前， aLL资助的研究建议，必须由机构资金的办公室进行审查，并通过教师的教务长和院长批准。

这一审查过程是很重要的，因为它：1）确保建议和项目遵守所有有关政策; 2）提醒内部管理机构的资金可能在使他们能够从谁可能对财务安排的问题资助机构的代表知情回应飞来; 3）有利于机构资金在寻找教师科研工作的资金的其他可能的来源办公室的工作; 4）防止了在有限的提交或长期筹款活动方面的潜在冲突; 5）提供研究工作和生产效率的一个关键指标。

机构资金的办公室专门研究补助金的机会，并可以执行对资金来源的个性化搜索。关于补助办公室的职位信息的最后期限我们 网站 连同其他重要信息和所需表格。此外，定期的电子邮件通讯/关于当前的融资机会通知发送到教师谁订阅。有兴趣的用户可以发送电子邮件至 grantopp要么tunities@barnard.edu 请求这些通知。

电话交谈与目标资助机构项目官员在方案初期发展阶段是一个很好的方式，以确保拟建项目符合资助机构的指导方针和获得有关整形的建议有价值的提示。这也有利于在外地的同事们，尤其是那些谁在资助机构获得资助，讨论提案的想法。

经验丰富的首席调查（PIS）也许能够通过对接近不同出资人和具体策略写一个强大的建议提示。他们也可能愿意阅读的建议草案，并提出建议。机构资金团队可以让申请人知道哪个教员的成员已经从特定的资助者举行了助学金，并且还可以提供写作津贴直接援助。

机构资金的办公室 regularly presents workshops on such pre- and post-award topics as 预算 development, grant review processes at government agencies, hiring grant personnel, and financial recordkeeping and 报告ing. W要么kshops also facilitate discussions with experienced grant recipients and panel reviewers from among the faculty as well as staff from relevant offices such as 人力资源, Finance & Operations, the 教务长’s Office, 购买, and the General Counsel’s Office.

确定哪些资助机构是一个很好的“契合”的项目后，PI应该完全熟悉的应用指南。它严格按照所有指令，包括这样的细节的字体要求和页数限制，并严格遵守提交程序和截止时间是非常重要的。

除了出资人的最后期限，申请人必须坚持十大信誉网站的内部截止日期提交所需材料 - 其中包括 授予路由表格 要么 奖学金路由表格, 预算 和预算说明，以及项目总结 - 对机构资金的办公室，教务长审核 所需的提交日期前至少三天.

在一般情况下，建议书评审想读回答以下类型的问题：

• 究竟你想干什么？
• 请问该赞助商的利益中所提出的研究/项目合适？
• 为什么你最有能力领导研究/项目？
• 它需要多长时间做研究？
• 有什么区别将在项目化妆巴纳德，学生和学科有关？
• 什么已经在该项目的区域实现的呢？ （初步研究结果可能是重要的。）
• 你将如何完成，提出了什么？
• 如何将结果进行评估？
• 它要花多少钱？

下面是典型的提案组件和解决这些技巧的描述：

许多资助机构，特别是政府机构，提供需要的机构信息，联系信息学院和P1，以及项目信息，如标题和开始/结束日期扉页形式。以电子提交的申请进行签名并在资助研究的提交电子认证。机构审查，并提交所有审批通过授权路由表格提供便利。

PIS应提交填写，签字 授予路由表格  - 到应用程序的最后期限资助的研究前至少三个工作日，以确保教务长的审查和批准充足的时间 - 与建议汇总，预算和预算理由，以及任何其他相关文件一起按表中所示。

政府资助机构往往要求对申请表格，如机构的信息：

• 实体号/雇主ID /联邦ID： 13-1628149
• 国会选区： NY-010
• 邓氏编码＃： 068119601
• DHHS Indirect Cost Agreement (F&A) Rate: 64.9％ 工资和工资
• DHHS间接费用协议日期： 2015年7月1日

抽象是典型的提议研究的主要目标和用来实现这些目标的战略一页的描述。 PIS应始终根据抽象写入出资者的具体指示，因为，除了提供初始分析上市公司提出的研究或活动，可以用来分配提案审查适当的考研和/或进入国家数据库公共访问。

出资者的准则有所不同，但在一般情况下，项目说明应包括的项目的总体目标和具体目标的描述，并在其在球场上的关系影响到资助机构的当前目标方面证明该项目的需要。说明通常还描绘了项目目标如何实现，如何在项目进行评估，以及如何研究的结果将被传播。

调查人员应说明很清楚，他们打算完成的任务。建议经常被拒绝，因为在被过度使用或滥用所带来的研究问题或术语含糊的。在提案中，它说服该项目的优点和研究者开展了科研能力的评审是非常重要的。有初步的研究数据PIS可能要包括这些数据。

大多数机构提供预算编制以及形式或指定的格式必须遵循的详细说明。 PIS编制预算前，请仔细阅读应该指引。赞助研究的工作人员可帮助在发展的每一个阶段。

Grant 预算s should include all costs associated with the successful completion of the project. They should include a line-by-line calculation of and narrative justification for all direct costs such as salaries, fringe and equipment and supplies as well as indirect costs (also referred to as F&A 要么 overhead).

巴纳德 成本允许性政策在与巴纳德的结合 采购和支出政策，提供有关联邦资助的奖项允许费用的指导。信息提供低于典型的预算项目和指导各。

一世。人员

如果可能的话，谁将会参与该研究项目的所有人员应姓名，职务和/或就业的类别进行标识。以下是通常包括人才类别：

• 主要研究者（PI）和联合首席研究员（CO-PI）
• 研究助理
• 研究助理（本科生和研究生）

注意，管理人员和办事人员不应通常被列入补助预算的直接成本。这些成本的直接充电只适合如果几个条件都满足，包括能够具体确定的工作人员 - 他们提供积分服务 - 与项目或活动。

教师/ PI时间通常是在基于九个月学年的努力百分比表示。在学年课程买断或释放时间是指从大学进行研究的教学工作了。教师必须接受他们的系主任批准，并申请发布的时候，可以对利率赞助的研究咨询教务长。

教师还可以根据要求夏季薪水保荐人指引。夏季补偿，PIS应该计算出当前学校的工资全职工作的每一个夏天每月将被要求的1/9。在多年赠款，PIS应计算与3％的增长未来夏天的薪金。这是需要注意的重要的一些资助机构限制暑期补偿和/或用于确定未来一年上报的百分比。导演或资助研究的副主任可以协助制定预算和坚持的指导方针。

鼓励PIS寻求指导确定工资研究协会，包括研究生和博士后的助手，从人力资源。建议PIS预计在多年的预算薪金费用每年增加3％。

一个。    支付给本科生：谁被录用工作的助学金学生应该与工资达到或超过纽约州的最低工资标准进行补偿。十大信誉网站将提高对由学院在未来三年采用每小时$ 15.00学生工的最低工资标准。的增加将被递增地实施：第一至每小时有效2016年9月6日12.00 $;然后以13.50 $有效的2017年9月5日;最后以15.00 $有效9月4日，2018年学生的工资应该通过处理 时间表X.

湾    停薪留职： 如果该奖项将涉及背井离乡学年的任何部分，教师必须有主管部门的支持，并就休假的目的和时间教务长。请务必查看并遵守巴纳德 关于请假的教职员与助学金和奖学金政策.

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II。额外的福利

好处是计算所有工资，包括在夏季本科生。价格如有变化，应与董事或资助研究的副主任进行验证。

目前，37％的税率应适用于专职教师的工资，包括在学年中，他们可能会收到释放时间的工资。教师可以选择以32％的速度计算夏天的薪金福利，如果他们想收到相关的一次性退休计划供款;他们还可以要求8％的边缘速率夏天的薪金，但不会收到他们的退休计划的任何贡献。

37％的税率应适用于所有专职研究协会或行政支持人员的工资。

8％的速度应适用于在夏季和学年都在工作的夏季和研究生工作巴纳德学生的工资。如果在学年上课采用巴纳德的学生，因此不需要附带她的工资不受到任何的预扣税。

其他注意事项可以申请谁被录用的研究生，如包括学费减免，所以PIS应与董事或资助研究的副主任为更多信息，请。

8％的速度应适用于所有兼职研究或行政支持人员的工资。

III。顾问

项目主管可能需要聘请顾问独特的服务或捐款。巴纳德 引导承包 提供有关项目主管是否以及如何需要与购买和/或总法律顾问办公室聘请顾问咨询详细信息。顾问没有收到任何福利。

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IV。参与者支持费用（NSF资助）

美国国家科学基金会包括预算表格参与者支持费用类别，并有关于这些资金必须如何预算，花，跟踪和/或报告的限制性政策。这个预算类别指的是成本，其中包括津贴，交通，生活的参加者或学员，而不是员工。

参与者支持资金不能用于其它开支类别，而不从赞助商的具体书面批准。 PIS应跟踪和监控参与者支持从其他项目费用单独的成本。

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诉设备

设备上的联邦预算通常定义为具有$ 5,000或以上单位的购置成本和超过一年的预期寿命的财产项目。设备的每个项目应在其对项目的重要性而言是合理的。 PIS可能想使审阅人所请求的设备当前不可巴纳德使用。供应商报价可能是必需的，所以请仔细请检查建议的指导方针。

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vi. Supplies & Materials

此类别中，找出尽可能明确所有耗材，不计成本，设备小于$ 5,000或项目所需的1年单位值。谁需要帮助，估计唯一供应需求的成本，包括运输成本或需求小童，可与咨询 采购部门.

一般办公用品，如纸，订书钉，铅笔，钢笔通常不是联邦拨款允许的，除非它们可以直接分配给特定项目和预算的理由充分详细说明。

计算机及其他电子设备，如手机，iPad和GPS通常用于除资助的研究行政或教学活动。 这些物品不应该包括在联邦拨款预算或与联邦基金购买的，除非它们是：

• 要落实到工作的项目范围;
• 详细描述和建议的叙述和预算合理的;
• 与具体确定和使用 只 该项目;和
• 由保荐机构的批准。

计算机购买的实例，例如，这可能是合理的作为上的联邦基金授予的直接电荷包括或正规网赌网站到必要的设备来分析数据的计算机用来进行测试或在远程位置访谈的笔记本电脑。

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七。出版物

一些资助者提供研究成果，预计出版费用支持。 PIS可能要考虑他们的估计版面费和重印的费用。

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八。旅行

旅游可能有必要进行实地考察或出席相关会议。列入补助预算的所有旅行费用（交通费，住宿费，伙食费，杂费和）应直接受益的项目。

评论家通常这一类端详所以PIS应提供尽可能详细地对差旅费的叙述理由，包括所有旅客的姓名（或名称）以及为宗旨，目标和时间提出的移动框架。

去国外旅行资助申请应详细和PIS应注意，有些联邦机构只允许在国外旅行会议如果PI积极参与的程序和/或会议有直接关系的项目。只要 美国国旗运营商 都可以使用，除非在具体的实例。

国际和全球性战略院长在紧急情况下提供重要出发前的支持和指导教师出国旅游，以及支持国外。十大信誉网站大力鼓励教师与有关签证和其他入学要求，卫生制品和疫苗接种所需的院长咨询和政策美国各地出口管制。此外，在十大信誉网站商务出国旅行全体教职工（例如，会议，研究班）强烈推荐注册其既巴纳德和美国旅游国务院。 

十大信誉网站已与美国哥伦比亚大学合作，提供通过国际SOS所有大学附属高校商务旅行紧急旅行的支持。国际和全球性战略院长还监视每天的基础上的国际安全，自然灾害，医疗警报，和其他新兴的全球性问题，并会在触摸与教师在国外在该地区的紧急情况。 

教师与本科生用于任何目的，包括教师的研究旅行，必须符合与院长，以了解他们的职责之旅的领导者，并要求登记他们与巴纳德旅行。

关于如何登记的说明，请访问 教师旅游报名.

请参阅巴纳德 支出政策 可接受的差旅费和细节都可以 这里 关于旅行的进步或偿付。

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九。分包合同/协议subaward

当分包或subawards所必需的项目，预算总金额应包括分包方的直接和间接成本。请注意，从分包商顾问或厂商的一个项目各自的角色方面有所不同。

分包商是一个人或者是进入了一个正式的协议进行的研究计划中描述的工作显著部分的实体。提出分包商需要提供巴纳德了详细的预算，这是在整个应用程序中，并且必须同意遵守所有适用的联邦要求。

谁正在考虑包括subaward /转包中的应用应与董事或资助研究的副主任PIS。

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X。承诺或支持的信件

从协作个人或组织的信件，通常需要，应该从合作伙伴以及之前的提交截止日期的追捧。

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十一。间接成本

Indirect costs, also known as 设备 & Administrative (F&A) or overhead costs, cover operational expenses at Barnard that are necessary, but that cannot be attributed to any single project, such as utilities and administrative costs. The College has a negotiated rate of 64.9％ on base salaries and wages. This rate should be applied to all salaries and wages included in grant 预算s that allow full recovery; fringe benefits and ot她的 costs are not included in this calculation. The rate is negotiated by the Controller’s Office with DHHS. It is subject to change and should be verified with Spons要么ed Research.

某些政府机构或方案以及私人基金会可能会限制间接成本或禁止他们完全。仔细检查指导这种限制。禁止使用或限制对间接成本要求的应用软件必须由教务长批准，资助者指南应正规网赌网站到 授予路由表格 证明降低利率。

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十二。成本分摊

成本分摊，有时也被称为匹配，是在赞助提案，预算定义，而不是从申请或报销由资助机构项目成本。 强制性的成本分担 指的是出资人需要这种类型的贡献作为奖励的条件。 自愿分担费用 不是必需的和/或在过量的强制性要求阈值中的提供。

巴纳德一般鼓励申请人以边际成本分摊到它是由赞助商规定的情况。值得注意的是，在某些情况下， 一般 在提案叙述语句可适当指示，而无需创建的工作合同，可审计的量化承诺的主要研究者的参与。资助的研究可以在这些情况下提供额外的指导。

不管它是由赞助商或不需要任何成本的份额赞助提案，预算提交，由赞助商所接受成为具有法律约束力，属于审核的对象。 PIS应，因此，查明来源，并寻求在申请时间上的所有配套资金审批和跟踪这些支出后的奖励。

在大多数情况下，基金机构要求的简历或为PI传记草图和所有关键人员。他们应该是当前和遵守所有的具体要求，包括页面的限制。

资助者可能需要的机构的信息，如毕业生中的特定字段的数目。请注意，这些类型的请求可能需要在校园内多个办事处的参与，所以PIS应之前提议的最后期限留出足够的时间。

所有的建议或申请预提交过程如下：

一世。主要研究者的系主任应被通知提交任何提案。这使得研究工作和教学安排的更好的协调。 系主任必须批准释放时间的任何请求或不通过电子邮件或信件薪休假。

II。丕应填妥，签署 授予路由表格  - 表明系主任批准，按要求 - 与预算，预算的理由，项目总结，以及任何其他所需形式的董事或资助研究的副主任一起 前不少于3个工作日的申请截止日期。 巴纳德要求PIS完成 感兴趣报告的财务冲突 构成了所有联邦拨款。

III。赞助的研究将审查完成和准确的文档并转发那些审查和批准的教务长。

教务长批准后，将圆周率应与董事或资助研究的副主任工作的建议提交给资助机构。大多数研究应用是通过grants.gov或其他联邦机构门户网站以电子方式提交。

注意，一些机构需要PIS并指定唯一的用户名或凭据的单独的注册。谁尚未注册的申请截止日期与完成这一进程帮助之前，至少两周应与董事或资助研究的副主任主要研究者。

国家科学基金会（NSF），例如，建议通过FASTLANE提交（www.fastlane.nsf.gov）和PIS注册，以获得NSF ID和密码的保密。一旦应用程序被上传到FASTLANE，PIS依照以下指示允许授权组织代表审查，并提交提案。 PIS提交给美国国立卫生研究院（NIH）通过公共的时代，美国国立卫生研究院的门户网站注册。

该奖项被批准之前资助机构可以要求预算修改未决的提案。这些修改必须由董事或资助研究的副主任，谁可能需要寻求教务长审查批准。

一世。人类受试者

当一个项目涉及人类受试者，PIS必须获得批准 机构审查委员会 巴纳德。一些机构需要提交在提交时的提交日期或待批准后，在一定时间内IRB批准的认证，使机构的指导方针，应咨询。

巴纳德IRB在每个月的第二个星期一，而符合类是在会话，并以夏季休会期间需要。为了保证及时审查，PIS应至少预定会议前2周申请书递交IRB。

研究项目被巴纳德本科生进行：如果所研究的数据可以用于作为一个更大的发布的项目的一部分，必须获得IRB的批准。检查 网站 附加说明和信息。

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II。动物福利

谁打算发起涉及动物的研究十大信誉网站的任何成员必须提交一份议定书 机构动物护理和使用委员会 之前的项目开始日期哥伦比亚大学（IACUC）。动物协议形式的pI需要是与专职预约指令的人员和具有讲师或更高的等级。研究或教学辅助人员可能是在特殊情况下的动物协议PIS。在这些情况下，信必须由院长/董事长/董事被写入。约IACUC和信息用于提交协议的过程中，请参阅 动物研究手册.

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III。研究负责任的行为（RCR）

十大信誉网站要求所有本科生，博士后研究人员和研究生谁参加美国国家科学基金会资助的研究或相关NIH培训补助计划完成 研究负责任的行为（RCR） 训练。

巴纳德PIS有责任确保，大学生，参与其资助的研究博士后研究人员或研究生接受适当的培训RCR。培训应在2个月的工作的研究者开始内完成。当个人项目上的时间很短，如夏的工作，训练应该参与的第一个星期内完成。

十大信誉网站已经指定赞助的研究，以监督RCR培训达标，其中包括验证美国国家科学基金会资助的研究人员，并与相关的培训内容大奖任何美国国立卫生研究院资助的研究人员已经完成培训RCR的主任。

RCR培训选项

十大信誉网站需要以下培训选项中的至少一个的完成：

1. 对于美国国家科学基金会资助的研究人员和美国国立卫生研究院的相关培训补助任何研究相关在线协作机构培训行动（花旗）模块完成。这些可以通过哥伦比亚大学的访问 坏蛋 系统。
   • PIS应 选择相关的花旗 课程与他们的NSF或基于他们的研究和角色（一个或多个）美国国立卫生研究院培训补助相关联的所有学生的研究人员，并告知他们如何访问培训。注：花旗课程满足美国国家科学基金会的要求，但美国国立卫生研究院培训补助的PIS可能需要协调或提供额外的现场培训。谁拥有约额外的培训问题，PIS应资助的研究主任咨询。
   • 花旗的课程结束后，每个学生或其他参与者必须打印的证书，以及PIS负责提交证书资助的研究主任。
2. 一些部门已经制定了针对负责任的研究和道德操守研讨会或课程。在RCR巴纳德课程或车间的建成能满足培训要求或用于补充花旗的培训。
   • PIS应该讨论的问题或培训方式与资助的研究主任。

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IV。分包合同

转包或subaward是订立委托经批准的研究的某些部分与第二方（包括教育机构，如哥伦比亚大学）的正式协议。下一个成本补偿协议，分包商报销容许费用高达事先约定的支撑位。 PIS应提前联系赞助的研究以及如果他们正在考虑进入一个分包协议。

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诉协作方案

当两个或多个研究者在不同机构同意在一个项目上共同工作的协作提议发达，但收到单独给予奖励。提交合作建议时，通常PIS电子“链接”的一些建议元素，同时还提交了一些不同的文件，包括预算。赞助的研究往往需要与助学金办公室合作机构直接协调，并将与PI合作，建立联系和推动协调。

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六。利率政策的经济冲突

巴纳德 利率政策的经济冲突 是为了维护公众，研究志愿者，和学院研究社会的信任，并帮助确保与外界相关财务关系，并研究相关政府规定的制度规定。

该政策适用于pi和其他任何人，不论职务或职位，谁负责设计，实施或研究由联邦研究基金资助或提出这种资金的报告。这可能包括合作者或顾问。这一政策并不适用于利益或承诺冲突;有关这些冲突的其他信息，可以发现 这里.

学院要求，之前提交资金申请的一项联邦资助机构，每个调查员 报告 到大学时可能会出现关于该项目的利益冲突的任何显著的经济利益。该学院负责识别和管理，减少或消除任何利益冲突之前的任何补助金的支出。

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七。授予该学院的管理之外

谁选择直接而不是通过大学接受赠款或奖学金资助PIS应该注意，巴纳德将不覆盖的时间段贡献的退休基金。此外，在某些情况下，PIS可能需要与HR讨论他们是否可以继续通过现有的减薪协议（SRA）促进TIAA-CREF。

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八。知识产权和材料转让协定

教师申请资助或参与主办的活动应该熟悉自己跟自己相对于权利和责任 知识产权和版权.

当研究人员需要有形的物质转移到其他学术机构或其他相关行业组织 - 或接收来自另一所学院或者有关组织材料 - 材料转让协定（MTAs）是可以管理这些转让和保护权利的合同。生物材料例如试剂或细胞系是一些最频繁转移的材料，但MTA可以被用于各种各样的材料，包括化学化合物或软件。

根据美国出口管制法律（见下文有详细介绍），许可证可从工商部门的安全局对某些材料的出口，包括那些可能在化学或生物武器，如人类使用的材料要求，动物，或植物病原体;毒素;遗传修饰的微生物;放射性材料;或磁性金属。

他们得到的材料或材料发送到外部源之前，研究人员应与赞助的研究和其他有关办事处协商。

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ix. Exp要么t Controls and International Travel & Research

“出口管制”是美国法律和支配控制材料的转让的信息无论是外国或外国国民的规定。这些法律法规都详细和复杂的。 请注意，出口管制适用于所有国际活动 而不管 外部补助资金是否支持他们。

一般来说，除了调节什么通常被称为出口（物品的美国以外的货物，传送或传输），美国研究，数据和技术（如软件或源代码）时被释放的出口管制法律也适用。海外旅行，或提供接入设备，设施或专业服务于外国国民在出口活动还包括“视同出口”，这是书面，口头或电子通讯的外国公民，携带物品“手动”。

基础和应用研究在科学和工程 - 校园举办或与附属美国 - 与能够被出版的和没有的审查或批准的任何条件，广泛的共同研究成果机构是由基础研究豁免范围内，并没有受到出口管制。

这免除是相对宽的，但它仅限于信息的传递，并且将不允许有形物品的美国以外的转印此外，基础研究豁免可能不适用于研究是由研究人员巴纳德国外进行。

一些问题相对于出口控制考虑的因素包括：

• 项目绩效网站（S）和是否比美国其他任何网站学术/科研医院设施将被使用;
• 无论是研究的任何部分将在美国以外进行，或涉及运输或携带物品进入国外的;
• 无论研究结果或成果将在国外合作者或发布之前，外国公民共享;
• 资助机构或合作者（S）是否表明出口控制的材料或物品不能与非美国公民共享;和
• 研究人员是否将采取材料或物品 - 包括，但不限于，一个大学的笔记本电脑 - 向受制裁的国家。联邦政府可以禁止服用电子，数据或软件到这些国家。例如，以一个大学笔记本电脑的标准软件，并没有专门的数据一定禁运的国家是禁止的。国家目前受到制裁：白俄罗斯，缅甸，布隆迪，中非共和国，科特迪瓦，古巴，刚果民主共和国，伊朗，伊拉克，黎巴嫩，利比亚，朝鲜，索马里，苏丹，叙利亚，乌克兰，委内瑞拉，也门和津巴布韦等。该列表如有更改，以及制裁和限制的水平因国家而异。

具有大专以上的笔记本电脑或其他设备教员旅行可能需要专门的培训，了解相关的影响，风险和责任。研究人员应与咨询 校园服务部 有关出口管制法律问题或疑虑。

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x. Internal Grants & Supp要么t 

教师教育资助委员会 - 由选举产生的教职工 - 评论和建议巴纳德的内部拨款的接受者，包括总统科研奖，迷你补助，出差补助，特殊助理教授休假（SAPL）计划，对创新的牵引奖和优秀的教学和基德史利夫教授。该委员会还就政策和有关内部拨款的做法教务长。

给予建议由委员会在春季和秋季举行了几次会议审议。提议的最后期限被公布，问题可以被引导到教务办公室。对于有关内部授权和支持的详细信息，请参阅 教务办公室网页.

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十一。关注的两用研究（durc）

美国。政府 政策的生命科学关注的两用研究机构监督 需要巴纳德提供的“生命科学的研究认为，根据目前的了解机构监督，可以合理预期提供知识，信息，产品或技术，可以直接误摆姿势具有广泛的潜在后果对公众健康构成显著的威胁，安全，农作物和其他植物，动物，环境，物资，或国家安全“。

如果您使用或提议使用以下15种制剂和毒素的任何数量，巴纳德必须评估durc潜力：

1. 禽流感病毒（高致病性）
2. 炭疽杆菌
3. 肉毒杆菌神经毒素
4. 鼻疽伯克霍尔德氏菌
5. 类鼻疽pesudomallei
6. 伊波拉病毒
7. 手足口病病毒
8. 土拉弗朗西斯菌
9. 马尔堡病毒
10. 1918年重建的流感病毒
11. 牛瘟病毒
12. 产毒素的肉毒梭菌菌株
13. 天花病毒主要
14. 天花病毒未成年人
15. 鼠疫耶尔森氏菌

十大信誉网站已经指定校园服务管理的主任为durc机构接触。 PIS应及时通知 她的 有关计划工作，durc代理商或有任何问题。巴纳德的全durc策略可用 这里. 

提案何时被批准用于支持由发起人，PI和官方机构通常都通知。在某些情况下，收到的中标通知书，需要通过制度正式签字。在研究金的情况下，教师个人申请者往往是谁收到通知的人。 请尽早通知董事或资助研究的副主任尽可能的提议授予或当它下降时。

当PI领奖时，他或她应该审查并完成巴纳德 准许接受表 要么 相交接受表，其中划定有关裁决的行政奖励的条款和条件以及任何相关政策和流程。此外，导演和赞助的研究和准控制器财务合规和报告的副主任邀请联邦拨款的所有PIS出席了介绍会约颁奖条款和条件以及相关的政策和流程答题。

补助预算后授予管理都是通过财务和运营的办公便利。一旦赞助的研究被通知的资助奖励，预算帐户设置表单提交给财务合规和报告的副控制器，并抄送给PI，并建立拨款账户。

该PI应该验证预算线在对应账号尽可能设置为在已获通过的拨款预算的项目。

如果PI没有预先给予补助帐户，他或她应该与拨款账户已经设置完毕后填写印鉴卡，以便开始访问补助资金联营控制器预约。

该PI将收到来自提供关于每个预算基础上的资金支出信息的副控制器季度预算报表。为PI与他或她的个人纪录调和学院的记录是非常重要的。

该PI负责发起和审批费用来资助的项目，并定期监测补助的会计记录和财务报告。他或她还负责审阅及时的财务报告，建立所有条目的允许性，并尽量减少成本转移的需要。

巴纳德 成本允许性政策， 和这个结合 采购和支出政策，提供指导，以确保拨款有关的费用一致处理，以促进联邦拨款奖励允许成本的理解。

后奖励支出审查和付款之前批准通过控制器的办公室处理。超过$ 500，一个采购 采购需求单 should be completed and signed by the authorized PI. The requisition and relevant supporting documentation should be submitted to the Associate Controller of Financial Compliance & Reporting. Please ensure t这里 are sufficient 预算ed monies for the purchase prior to submitting a purchase requisition. The account number assigned to the grant must be indicated on all f要么ms.

特殊要求和限制可能适用于某些类型的采购。 计算机硬件和软件 购买，例如，应与采购部门协调。承包巴纳德是由采购部门和总法律顾问办公室负责监督。请参阅 巴纳德承包 网页了解更多详情。

当PIS正在考虑购买$ 5,000或以上，就应该以获取有关招标过程指导联系厂商之前通知采购部门。采购人员，为市民提供样品招标文件和对某些商品合格供应商名单。超过$ 5,000，所有购买之前，学院可以承诺购买三份书面竞价，报价，和/或建议是必需的。在投标或建议书的副本必须提交随着采购需求采购。对于其中PI认为订单只有一个合格的供应商，他或她必须获得采购总监的上批准 唯一来源理由形式 之前启动采购或续约过程。

十大信誉网站是免税的;纽约销售税不应该被列入数额支付或报销。如果购买任何未通过采购部门提出，店家必须提供巴纳德的免税形式的副本，它可以从应付账款或通过电子邮件采购部门获得。差旅和费用报告可在 采购的网页 随着相关政策和程序。记得把所有的收据。

为了得到教师的工资补充或报销从批，预约表格必须完成。这些表格可以从教务办公室获得，将通过PI，副控制器和教务长签字。有关拨款资助的补偿任何税收和养老金的影响或问题可与人力资源的讨论。

请注意，在主要研究者的努力，项目负责人或项目合作伙伴（范围的任何后奖励的变化例如，如果PI需要请假的多年终奖的一个学期或一个共同PI从合作项目的大学撤回）必须接受保荐机构的书面批准。

通过赠款雇用的所有雇员，除了巴纳德或哥伦比亚大学的本科生，通过人力资源的处理。它通知HR经理对任何资助相关的员工是非常重要的。如果位置是开放的，小时可以协助一个工作描述的制备。所有新员工需要完成适当的书面程序在人力资源，以被列入工资单上的。

PIS应与职业发展办公室合作，聘请他们授予任何巴纳德的学生。的形式，聘用，联邦工作学习的信息，以及其他信息的说明可以在找到 学生就业服务 网页。

一些赞助商允许PIS到未经批准擅自修改预算，而有些则需要审批时，整个消费类或重新编制预算时的变化超过奖励金额的一定比例。即使不需要赞助商的批准，十大信誉网站要求PIS完成了 预算转移申请表 为了确保有效的预算管理。

管理和预算办公室（OMB）圆A-110列出的标准对高等教育机构的办公室赠款管理。联邦受助做以下修改的一个或多个必须向主办方事先批准：

1. 改变项目或项目范围或客观的（即使有没有相关的预算修正案，要求事先书面批准）。
2. 在一个关键人物更改应用程序或裁决文件中指定。
3. 没有了三个月以上（或时间缩短专门的25％的项目或更多）由项目经理或PI。
4. 需要额外的联邦资金。
5. 预算间接费用数额转移到吸收直接成本的增加，反之亦然，如果是由联邦资助机构需要审批。
6. 列入，除非联邦资助机构放弃的，需要按照相关行政管理和预算局通告事先批准的费用。
7. 资金的转移分配给参加其他类别的费用。
8. 除非在核准赔偿申请中描述和资助，该subaward，转让或根据裁决承包任何工作了，除了购买用品，材料，设备或一般服务支持。

也有在各个赞助机构可能需要修订批准的其他情况，包括可能需要被代理的规定之内无成本扩展或同一行项目内的申请（如提出国际旅游与国内旅游）。请求并在需要时记录事先批准有助于确保成本不禁止其后。

对于包括这些实例的上方和/或针对个别机构需要事先审批，谁愿意花补助资金从原来的/批准的预算不同的方式一PI应该准备一份书面预算修订和信件，提供了一个行项目的增加和/或减少资金和理由为修订。赞助的研究将审查请求和理由。

如果请求被充分记录并说明理由，赞助的研究将其转发给教务长审批。那么赞助的研究将提交修改请求，主办机构，按要求，并要求书面授权。

For budget revisions that do not require sponsor approval, the PI should prepare a written summary of the revision(s) and justification and send all documents to Sponsored Research for review and guidance as to next steps. If allowable, the 预算 revision will be processed by the Associate Controller of Financial Compliance & Rep要么ting.

在某些情况下，PI可能无法完成授权期限内的项目。在这些情况下，PI可要求资助机构一个无成本的扩展。对于无成本的延期请求由副主任或赞助的研究主管处理。资助机构可以要求财务信息，这可从财务合规和报告的副控制器。

PIS负责满足所有报告要求。联邦机构通常需要对文档的成就年度/中期报告和最终报告以及遵守的条款及联邦奖励条件和资助的研究发出提醒有关报告的截止期限内的各PI。

报告通常包括描述该项目的进展情况的陈述部分，以及支持财务数据。该PI负责编写报告的技术部分。联邦机构往往要求报告网上提交，并有格式/必须遵守领域。所有NSF资助的叙事报告必须通过提交 research.gov。美国国立卫生研究院的报告应使用ERA公共科研绩效进度报告（RPPR）模块提交。

The Associate Controller of Financial Compliance & Reporting submits financial reports on government grants. The PI should promptly submit all receipts to the Associate Controller to ensure accurate financial reports. If an extension is needed on a report deadline, seek the assistance of the Associate Controller or Spons要么ed Research well in advance of the deadline. Late 报告s can result in delays in subsequent grant reviews and awards.

PIs will receive a closeout notice from the Associate Controller of Financial Compliance & Reporting approximately 120 days bef要么e the project period end date.

他们应该查看最新的财务报告，以确保所有项目的费用已被处理，并适当收取费用。

联邦奖项，最终的财务报告必须由巴纳德不迟于90天的裁决结束日期，以便及时审查和处理是很重要的提交。

谁打算请求无成本扩展应与导演或约下一步资助的研究项目的副主任PIS。请注意，许多联邦机构对请求无成本扩展的最后期限，以便PIS应确保伸手在结束日期之前顺利，以确保它们满足这些最后期限。