公民银行万事达卡

主要联系人

市民银行客户服务：
888-356-8378

十大信誉网站采购部门：
212-854-5204

 

市民银行采购卡应使用的$ 500或更少的购买。

采购卡程序节旨在提供关于十大信誉网站公民银行采购卡程序信息（“P卡”）持卡人和他们与他们的责任，持卡人熟悉。这种采购卡在接受任何传统的MasterCard或万事达卡采购卡的任何位置，全球通用。采购卡非常类似于银行收费卡或信用卡。但费用由十大信誉网站直接支付。

采购卡的使用

p型卡收费卡，并且必须以这样的方式，以确保在任何时候都在对卡的安全性和保管其账号使用。持卡人负责保持对卡上巴纳德场所安全，除非需要进行异地购买。

p型卡是用于购买小美元价值的杂项开支，材料和服务（500减$或）所需的方法。存在例外情况，其中供应商不接受万事达卡。可充电的商品和服务的类型是：

• 商务餐
• 订阅
• 注册
• 图书
• 手册，目录和价目表
• 促销用品
• dues & memberships
• 旅游（批准时）

内部程序应在每个部门所以考虑到适当的授权进行购买设置。

确保没有纽约的销售税是。该学院是纽约的销售和使用税。该学院的免税号码被打印在公民银行采购卡的背面。

采购卡的限制

采购卡仅用于公务用途。它可能不能用于个人购买。此外，P-卡不能用于购买下列项目：

• 预借现金或现金奖项，包括酬金
• 建设或改造
• 员工福利
• 罚款，滞纳金，罚款（包括停车票）
• 个人购买
• 礼品
• 服务合同
• 特色服务：独立承包商，表演者，咨询顾问，音箱
• 学生学费，奖学金或助学金

持卡人可以不分割事务成更小的量，以避免放置在p卡上的美元的限制。如果您需要购买超过限额的项目，请联系特别考虑采购部门的“每笔交易”或每月的限制暂时增加。

请注意，附加的限制可以被放置在被分配授予帐户费用。联系联想控制器财务报告分机4-7734有关授予帐户的其他限制的信息。如果持卡人不遵守采购卡程序对卡的权限可能会被撤销，暂时或永久，由十大信誉网站。

采购卡上购买限制

购买金额限制如下，除非采购的主管批准，否则：

• 每笔交易$ 500.00最高
• 每月$ 1,500.00总交易限额

采购卡过程

如何申请

购物卡可以发放给已分配总帐帐号部门或院系。应用程序可以通过采购部门分机4-5204接触来获得。

• 官方持卡人是为每个部门或授权（系主任等），持卡人将获得的程序副本，并签收回执卡以及准则确认的指定预算官员。所有潜在持卡人必须签署一份持卡人合约形式，才有资格接受采购卡。
• 持卡人必须指定一个部门对卡托管谁将会有协调月度报表的责任。

如何收到订单

• 验证供应商填写正确的顺序。检查包的内容，或者验证所有订购的物品交付。
• 确保供应商正确充电，你并没有包括纽约的销售税。如果有错误或损坏的货物，直接与供应商联系。
• 签名并注明日期的装箱单或收据。如果未列出的收费金额，写你引述装箱单或收据的总成本。
• 保持从每一个交付或购买的装箱单或销售收据。 （见每月核对）。

如何争执收费

偶尔，可能会出现计费错误。例如，您可能需要支付纽约销售税，否则你可能会收取你没有收到货物和服务。记住这一点，根据法律规定，供应商可能无法向您的购买，直到您的订单已经发货。

• 如果有一个合法的收费疑似错误，持卡人应与供应商联系。如果被确认错误，供应商应指示发出对适用的P-卡账户信用。这应该在部门的事务日志中注明。 （见每月核对）信贷应该出现在下个月的公民银行万事达卡声明。
• 如果持卡人接触供应商，他们是无法调和的充电量的差异，采购部门应联系寻求帮助。
• 如果帐单或退回的项目纠纷不能与供应商在30天内得到解决，持卡人必须与公民在1-888-333-0114银行万事达卡的客户服务，并按照他们提供的说明。而争议调查公民银行万事达卡将发放临时信贷。

每月核对

按月，持卡人将收到个人对信用卡月结单。

有关部门将验证费，分配账号，适当的对象代码和经营宗旨，为市民银行centresuite网站上每次充电。有关部门要签署和保留的月结单，事务日志的副本，和原始收据。部门负责退货和交流，适当的学分以下通过。采购部门应通知回报和待学分。

通过审查和centresuite网站上更新您当月的交易保持整个月的跟踪购买。

有关如何使用centresuite网站调和你每月的交易的详细说明 单持卡人/用户 和 多个持卡人/用户.

有关部门应保留以下记录：

• 原月结单的复印件。
• 完成事务日志的副本。
• 所有原始收据和其他支持性文件。
• 如果任何电荷由教务长办公室，附加批准支付，由教务长办公室的一名代表所需要的编码。如果所需的最后期限前没有获得适当的教务长批准后，个别部门将不收取费用。

所有持卡人的收费必须不迟于结算周期的结束日起7个工作日重归于好。记录应当保存在持卡人的位置保留7年。

采购将执行按月以下步骤：

• 接收和处理每月采购卡帐单支付和输入到总帐。
• 执行采购卡交易活动，审计后，以确保适当遵守学院的政策。
• 采购卡计费系统是单汇票/中央的薪酬安排。虽然每个个体的持卡人收到银行月结单，付款集中由应付账款执行。总计与由持卡人账户相关细节，所有收费的结算周期结束后的支付给公民银行在14天内。

应付帐款将保留报表七年。

持卡人的角色和职责

• 持卡人保证并同意采购卡只能用于持卡人的授权级别内相关业务用途和批准的预算支出中。
• 持卡人负责与该卡的所有购买。
• 持卡人有责任确保持卡人的声明适当的信贷出现商品的回报，并启动和处理与供应商的任何及所有争议。
• 持卡人将负责维护收据和协调这些收入的月结单，以及维护事务日志。记录应当保存在持卡人的位置保留7年。
• 持卡人负责通知十大信誉网站是免税的供应商。

丢失或被盗的卡

• 持卡人要立即报告自己的卡（或账号）的丢失/被盗的公民的银行客户服务1-888-356-8378。
• 市民银行已联系后，持卡人必须再通知采购部门。此外，持卡人必须提供并签署情况向采购部门的简要叙述。
• 在通知丢失或被盗卡的市民银行，进一步使用该卡将被阻止。在这种情况下迅速采取行动可以减少大学对欺诈性收费责任。
• 公民银行将在7个工作日内更换存储卡。

如何取消卡

• 在持卡人的就业被终止的情况下，主管部门必须启动持卡人账户注销。采购卡账户不能从一个员工重新分配给其他。
• 采购部门应立即联络和p-卡应减半，并返回到采购部门。